Hur skapa ett möte
•
Hur skapar jag ett möte?
Så skapar du ett möte:
- Gå in under menypunkten Möten
- Klicka därefter på Skapa nytt möte
- Du får nu upp en ny skärmbild där du ska skriva in upplysningar om mötet, såsom instans, namn, datum och tidpunkt.
- Om du vill skapa en ny instans till ditt möte ska du klicka på Instanser i vänster menyn. Se hur du skapar en instans
- Vidare ska du bestämma om mötet ska vara öppet eller slutet. Om du avstår från att göra mötet slutet (genom att inte klicka på det blå hänglåset)
kommer mötet att vara öppet för samtliga medlemmar i organisationen (givet att instansen är öppen)
De mötesupplysningar du skrivit in kommer att visas på den mötesstartsida som mötesdeltagaren ser när han eller hon går in på mötet ifråga i Prepare.
Fältet Information kan användas för upplysningar som du vill göra mötesdeltagarna särskilt uppmärksamma på.
Skapa dagordningpunkter
Efter att ha klickat på Spara är du redo att skapa dagordningpunkter. Se hur du sk
•
Checklista för bra möten
Att tänka på innan, under och efter mötet!
Ibland deltar vi i möten som känns meningsfulla och som resulterar i konkret förändring. Andra gånger har vi kanske suttit med i möten som vi upplevt inte riktigt leder någonstans och som istället tar av vår tid och kraft… Ingen kan driva lokal bygdeutveckling på egen hand, utan vi måste göra det tillsammans. Därför kommer en betydande del av vårt arbete att utgöras av möten. Baserat i erfarenheterna från projektet Service i samverkan har vi här samlat våra bästa tips för hur vi skapar bra möten och vad vi bör tänka på innan, under och efter mötet!
Innan mötet
Behöver vi ha ett möte?
Människor runt om i landet bär våra landsbygder på sina axlar genom sitt ideella engagemang. Det är därför viktigt att ideella krafter inte tröttas ut genom förväntningar på att delta i, och arrangera, för många möten. Anordna möten endast när det är nödvändigt för att uppnå något!
Tillgänglighet
När vi ändå ska ha ett m
•
Möten i Microsoft Teams
Hur du kommer igång med möten i Microsoft Teams.
1. Anslut dig eller starta ett möte.
Detta kan du göra på olika sätt. Först och främst startar du ett möte genom att klicka på ikonen med en videokamera som finns i nederkant av chatt-fältet längst ner i konversationen. Detta kan du göra både i enskilda konversationer eller i gemensamma kanaler eller team. Du kan även ansluta till ett möte genom att klicka på ikonen och välja anslut.
2. Bjud in till ett möte internt.
När du vill skapa en mötesinbjudan som ska skickas internt till ett Team eller en kanal klickar du på kalender och sedan på "Nytt möte". Du väljer sedan vilken kanal du vill ska bjudas in alternativt vilka deltagare. Lägg sedan till en beskrivning och schemalägg. Mötet är nu synligt för alla personer som är inbjudna till mötet.
3. Bjud in externa kunder.
Tillvägagångssättet är densamma som ovan förutom att du skriver i mailadressen till den du vill ska delta i mötet. Deltagaren får en