Hur bokför jag inkasso

  • Bokföra dröjsmålsränta
  • Förseningsersättning bokföring
  • Bokföra inkassokostnad avdragsgillt

    • •

    Vad innebär inkasso?

    Inkasso (ENG: debt collection) innebär att en part (borgenär) har en fordran på en annan part (gäldenär) där fordran ännu inte har reglerats per överenkommet förfallodatum.


    Som borgenär kan man välja att driva in skulden själv eller ta hjälp av ett inkassobolag som tar över ansvaret för att driva in skulden.


    Notera att en betalningspåminnelse eller en underrättelse om att kravet kan överlämnas till inkasso inte är attt betrakta som inkassoåtgärder.


    Inkassoföretaget skickar ut ett inkassokrav till gäldenären som skall skicka pengarna innan utsatt sista betalningsdag.


    Om inkassoåtgärderna inte genererar att betalning erhålles kan borgenären eller inkassoföretaget ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden (KFM). Vad KFM gör är att sända detta betalningsföreläggande till gäldenären som skall skriva under och återsändas till KFM.


    Vid ansökan om betalningsföreläggande tar KFM en ansökningsavgift (fn. 300 kr). Företaget kan i ansökan till KFM kr

    •

    Bokföra Påminnelseavgift

    Informationen i detta avsnitt riktar sig till dig som använder faktureringsmetoden som bokföringsmetod. Bokföringstipsen är enbart en rekommendation, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posterna på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.

    Bokföra påminnelse från leverantör

    Om du inte har betalat en faktura till en leverantör efter att fakturans förfallodatum har passerat riskerar du att få en påminnelsefaktura. Påminnelsefakturor innehåller inte sällan en på förhand bestämd påminnelseavgift som du ska betala tillsammans med din övriga leverantörsskuld.

    Ett konto som vanligtvis används för att bokföra påminnelseavgifter från leverantörer är 6990 Övriga externa kostnader.

    Exempel: Påminnelseavgift leverantörsfaktura

    Ditt företag har köpt verktyg värt 50 000 kronor på faktura från en leverantör. Av misstag glömmer du att betala fakturan i tid, och en vecka efter förfallodatum har passer

    •

    Om en kund inte har betalat sin faktura innan förfallotiden gått ut, får ett företag eller ett ombud (inkassoföretag) för företaget skicka inkassokrav. 

    Företaget kan skicka ut ett inkassokrav efter att en eller två betalningspåminnelser skickats ut, men behöver egentligen inte skicka ut betalningspåminnelser. Det anses vara god sed att skicka betalningspåminnelser först då kunden kan ha tappat bort fakturan eller att kunden glömt bort den, inte att deras betalningsförmåga är påverkad.

    Innehållsförteckning

    Toggle

    Vad händer ifall företaget går vidare med utmätningen?

     

    När en fordran på kund fastslås innebär detta ett betalningsföreläggande och då kan företaget gå vidare med utmätning för att få in betalning för kundfordran. Om kunden då bestrider betalningsföreläggandets krav måste företaget gå till tingsrätten för att få fordran fastställd. 

    Avgiften för ansökan om betalningsföreläggande är 300 SEK men den avgiften kan företaget lägga på det fordrade beloppe